プライバシーポリシー（個人情報の取扱いについて）
世界空手道連盟士道館 浜松添野道場（以下「当道場」といいます）は、当道場が主催する空手道大会「猛虎杯」（以下「本大会」といいます）の運営にあたり取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおり取り扱います。
第1条（事業者の名称・お問い合わせ窓口）
世界空手道連盟士道館 浜松添野道場
お問い合わせ窓口：info@y-shido.com
第2条（取得する個人情報）
当道場は、申し込みフォーム等を通じて次の情報を取得します。
- 選手に関する情報：氏名、ふりがな、生年月日、性別、学年、身長、体重、段級位、経験年数
- 連絡先に関する情報：郵便番号、住所、電話番号、メールアドレス
- 所属に関する情報：所属道場名（道場を新規登録する場合は、道場の所在地、責任者の氏名・連絡先を含む）
- その他、申し込みに際して入力いただいた情報
第3条（利用目的）
取得した個人情報は、次の目的のために利用します。
- 本大会の運営（参加資格の確認、組み合わせの作成、当日の進行管理、試合結果の記録、賞状の作成）
- 申込内容の確認、および緊急時を含む本人・保護者への連絡
- 参加費の入金確認
- 試合の組み合わせ・結果の公表（第4条）
- 次回大会など、当道場が主催・主管する大会のご案内
- お問い合わせへの対応
第4条（試合表のインターネット公開）
本大会の運営上、出場選手の氏名、ふりがな、所属道場名、出場クラスおよび試合結果は、大会公式サイトの試合表ページにおいてインターネット上で一般に公開されます。公開は次回大会の試合表の公開開始までを目安とし、その後は順次公開を終了します。本大会への申し込みをもって、この公開に同意いただいたものとします。
第5条（未成年者の個人情報）
未成年の選手の申し込みは、保護者（親権者）の方が行うか、保護者の同意を得たうえで行ってください。
第6条（第三者提供・取扱いの委託）
当道場は、法令に基づく場合および第4条の公開を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
取得した個人情報は、Google LLC が提供するクラウドサービス（Google スプレッドシート、Firebase）に保管します（取扱いの委託）。
第7条（本人以外の方の個人情報を入力する場合）
道場責任者の情報など、入力者本人以外の方の個人情報を入力する場合は、必ずその方の了解を得たうえで入力してください。
第8条（写真・映像の取扱い）
大会中に撮影した写真・映像は、当道場の公式サイト、SNS、パンフレット等の広報活動に使用することがあります。ご自身またはお子様の写真の掲載を望まない場合は、お問い合わせ窓口までお申し出ください。個別に対応します。
第9条（安全管理措置）
個人情報へのアクセスは大会運営に必要な担当者に限定し、漏えい、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
第10条（保管期間）
取得した個人情報は、次回大会のご案内および次回大会の終了までを目安に保管し、その後遅滞なく消去します。
第11条（案内メールの配信停止）
大会のご案内メールは、お問い合わせ窓口へのご連絡により、いつでも配信停止できます。
第12条（開示・訂正・利用停止等の請求）
ご本人（未成年者の場合はその保護者）は、当道場が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除または利用停止を請求することができます。お問い合わせ窓口までご連絡ください。
第13条（提供の任意性）
個人情報の提供は任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合は、本大会への申し込みを受け付けることができません。
第14条（Cookie・アクセス解析）
大会公式サイトでは、Cookie を用いた行動追跡およびアクセス解析ツールは使用していません。
第15条（本ポリシーの改定）
本ポリシーは、法令の改正や運用の変更に応じて改定することがあります。重要な変更は大会公式サイトでお知らせします。
制定日：2026年6月12日